Уважаемые сотрудники региональных комиссий!
Обращаем Ваше внимание на новый порядок подачи заявок. Теперь выпускники Программы подают заявку на участие встажировке через информационную систему Модеус. Сотрудники региональной комиссии видят в системе Модеус заявки всех специалистов своего региона. После подачи заявки в системе Модеус выпускники Программы распечатывают и предоставляют заявку (анкету, аннотацию дипломной работы/описание проекта, копию диплома, копию загранпаспорта и согласие на обработку персональных данных) и предоставляют ее в региональную комиссию. После получения полного комплекта документов региональная комиссия принимает решение о рекомендации или отклонении заявки выпускника. В случае положительного решения, региональная комиссия оформляет рекомендацию на участие в отборе и направляет полный комплект документов в ФГУ «ФРЦ» (оригиналы). Для предоставления документов в электронном виде, региональная комиссия проставляет участнику в информационной системе Модеус статус «рекомендован на отбор РК» (раздел Работа со стажировками). Перед изменением статуса необходимо проверить, что участник заполнил заявку и приложил к ней все необходимые документы. Внимание! Заявки могут быть переданы на рассмотрение зарубежными партнерами только после проставления статуса «рекомендован на отбор РК».
Стандартный процесс проведения заявки:
1. Сотрудник РК/РРЦ рассматривает заявку слушателя и присваивает ей статусы:
Рекомендован на отбор (РК) – если слушатель рекомендуется, заявка переходит на следующий этап (необходимо ввести дату и номер рекомендательного письма);
Отклонен (отбор РК) – если заявка слушателя отклонена.
2. Сотрудник ФРЦ рассматривает заявку слушателя (со статусом «Рекомендован на отбор (РК)») и присваивает ей статусы:
Рекомендован на отбор (ФРЦ) – если слушатель рекомендуется, заявка переходит на следующий этап;
Отклонен (отбор ФРЦ) – если заявка слушателя отклонена.
3. Партнер по стажировкам рассматривает заявку слушателя (со статусом «Рекомендован на отбор (ФРЦ)») и присваивает ей статус:
Приглашен на отбор (Партнер) – если слушатель приглашен на отбор, заявка переходит на следующий этап.
4. Партнер по стажировкам рассматривает заявку слушателя (со статусом «Приглашен на отбор (Партнер)») и присваивает ей статусы:
Приглашен на стажировку (Партнер) – если слушатель приглашен на стажировку, заявка переходит на следующий этап;
Отклонен (партнер) – если заявка слушателя отклонена (необходимо ввести причину).
5. Сотрудник ФРЦ рассматривает заявку слушателя (со статусом «Приглашен на стажировку (Партнер)») и присваивает ей статус:
Приглашен на стажировку (ФРЦ) – если слушатель приглашен на стажировку, заявка переходит на следующий этап.
6. Сотрудник РК/РРЦ рассматривает заявку слушателя (со статусом «Приглашен на стажировку (ФРЦ)») и присваивает ей статусы:
Рекомендован на стажировку (РК) – если слушатель рекомендован на стажировку, заявка переходит на следующий этап (необходимо ввести дату и номер рекомендательного письма);
Отказался от стажировки – если слушатель отказался от стажировки по какой-либо причине (необходимо ввести причину).
7. Сотрудник ФРЦ рассматривает заявку слушателя (со статусом «Рекомендован на стажировку (РК)») и присваивает ей статус:
Рекомендован на стажировку (ФРЦ) – если слушатель рекомендован на стажировку, заявка переходит на следующий этап.
8. Сотрудник ФРЦ рассматривает заявку слушателя (со статусом «Рекомендован на стажировку (ФРЦ)») и присваивает ей статусы:
Прошел стажировку – если слушатель прошел стажировку, заявка переходит на следующий этап (данный статус также присваивается системой автоматически для слушателей со статусом «Рекомендован на стажировку (ФРЦ)», записанных на стажировки, дата окончания которых наступает через 2-3 дня);
Не прошел стажировку – если слушатель не прошел стажировку.
9. Сотрудник ФРЦ рассматривает заявку слушателя (со статусом «Прошел стажировку») и присваивает ей статусы:
Выдан диплом стажировки – если слушателю выдан диплом стажировки, последний этап (необходимо ввести дату, номер выданного диплома, кому выдан диплом и комментарий к выдаче);
Заполнен отчет о стажировке – если слушатель заполнил отчет о стажировке;
Не заполнен отчет о стажировке – если слушатель не заполнил отчет о стажировке.
Новый порядок подачи заявок на участие в отборах на зарубежные стажировки
30 декабря 2010